Carrières

Poste disponible chez Gestion FÉRIQUE

 

Analyste principal, conformité

Vous voulez mettre à profit vos talents dans une PME bien établie et en croissance? Vous voulez travailler pour une entreprise qui possède un modèle d’affaires unique dans l’industrie des services financiers? Vous voulez vous joindre à une équipe de professionnels expérimentés et dynamiques? Ne cherchez plus et choisissez Gestion FÉRIQUE !

Nous sommes actuellement à la recherche d’un candidat dynamique, rigoureux, analytique, et ayant une connaissance approfondie des normes de conformité de placement pour assumer un poste d’analyste principal, conformité.

Pourquoi FÉRIQUE ?

  • Une opportunité exceptionnelle de développer ses compétences
  • Une rémunération fixe en plus d’un régime de bonification corporative
  • Un programme complet d'avantages sociaux, dont des assurances collectives et un REER collectif avantageux
  • Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
  • Un accès facile en transport en commun pour une vie professionnelle dynamique au centre-ville (à proximité du Métro Bonaventure/Gare Centrale/Gare Windsor) !

Le défi

Relevant de la vice-présidente, Affaires corporatives, chef de la conformité et secrétaire de Gestion FÉRIQUE, l’analyste principal en conformité est responsable du maintien et de l’application des politiques et procédures de conformité pour le compte de Gestion FÉRIQUE, ainsi que de la préparation et de la révision des documents légaux reliés aux Fonds FÉRIQUE. L’analyste participe également au développement, à l’évolution et à la mise en oeuvre des programmes de conformité. Plus précisément, le titulaire devra :

Principales responsabilités

  • Met en place et tient à jour les procédures de conformité appropriées pour assurer une surveillance adéquate de Gestion FÉRIQUE (le Gestionnaire), en conformité avec les lois et règlements applicables à l’industrie des fonds communs de placement;
  • Effectue les procédures de conformité périodiques et documente le résultat dans un rapport de conformité que l’analyste soumet à la direction;
  • Évalue les risques de non-conformité des processus d’affaires et identifie les faiblesses de contrôle interne. Formule des recommandations pour réduire le risque de non-conformité;
  • Prépare et maintient à jour les documents légaux des Fonds FÉRIQUE (prospectus, notice annuelle, aperçu des fonds), lors de la révision annuelle statutaire et lors des changements importants aux Fonds FÉRIQUE (les Fonds);

Conformité du Gestionnaire des Fonds FÉRIQUE

  • Surveille, sur base de tests, les procédures de conformité de placements pour assurer la conformité des Fonds aux politiques de placement des Fonds et aux politiques des gestionnaires de portefeuille des Fonds;
  • Révise le rapport trimestriel de la direction des placements et les certificats de conformité trimestriels des gestionnaires de portefeuille des Fonds;
  • Porte un jugement éclairé sur la conformité des portefeuilles de placement par rapport aux changements règlementaires et aux changements des politiques de placement;
  • Révise les politiques de placement des Fonds et les politiques de placement des gestionnaires de portefeuille et conseille la direction des placements;
  • Participe au développement des nouveaux produits afin d’en assurer la conformité règlementaire;
  • Participe aux revues diligentes des gestionnaires de portefeuille externes des Fonds FÉRIQUE, analyse les activités de conformité, d’opérations d’arrière-guichet et de comptabilité et rédige les rapports de compte-rendu des visites;
  • S’assure du respect des échéanciers règlementaires selon le calendrier corporatif;
  • Surveille le respect des obligations de capital et d’assurance de l’organisation;
  • Révise et approuve la publicité et les communications publicitaires du Gestionnaire;
  • Surveille les mises à jour du site web du Gestionnaire et approuve son contenu;

Conformité du Gestionnaire des Fonds FÉRIQUE

  • Implante, maintient à jour et effectue les procédures de conformité du gestionnaire de portefeuille des Portefeuilles FÉRIQUE;
  • S’assure du respect des politiques de placement des Portefeuille FÉRIQUE et du respect de la politique de rééquilibrage;
  • Documente le résultat des tests de conformité, en informe la direction des placements et prépare un sommaire exécutif pour le Comité de surveillance des placements;
  • Propose des suggestions d’améliorations au processus de conformité;

Documentation légale

  • Rédige et met à jour les documents légaux relatifs aux Fonds FÉRIQUE (prospectus, notice annuelle et aperçus des Fonds), en français et en anglais, sur une base annuelle et lors de changements importants;
  • Planifie l’échéancier des travaux et coordonne les efforts des divers intervenants (infographistes, gestionnaires, avocats, fiduciaire);
  • Assure le contrôle de qualité des documents légaux;
  • Coordonne le processus de dépôt des documents légaux sur SEDAR avec les avocats externes et avec le fiduciaire, incluant le dépôt des contrats importants, des rapports du CEI et des états financiers périodiques;
  • Procède à un examen comparatif des documents légaux (prospectus, notice annuelle, aperçu des Fonds) des Fonds FÉRIQUE avec l’industrie sur une base annuelle et propose des améliorations;
  • Développe et met à jour les notes légales publicitaires et vérifie leur utilisation dans les communications publicitaires (site web et autres médiums);

Comité d’examen indépendant (CEI)

  • Révise les certificats de conformité trimestriels aux fins du CEI et prépare la documentation pertinente aux rencontres du CEI, incluant la préparation des ordres du jour et des procès-verbaux des réunions;
  • Prépare les rapports annuels du CEI, maintient à jour les procédures et instructions permanentes de surveillance des conflits d’intérêts et exécute les vérifications appropriées;
  • Révise la charte et les politiques du CEI sur une base annuelle;
  • Produit les rapports de transactions règlementaires sur SEDAR;
  • Identifie les situations potentielles de conflits d’intérêts entre le Gestionnaire et les Fonds FÉRIQUE;

Responsabilités générales

  • Offre conseils, soutien et aide aux employés du Gestionnaire;
  • Se tient à jour en matière de lois et règlements applicables à l’industrie des fonds de placement;
  • Participe à l’implantation des nouveaux règlements applicables aux gestionnaires de fonds.

exigences du poste

  • Minimum de 5 années d’expérience en conformité ou en gestion de portefeuille au sein de sociétés de fonds communs de placement ou de gestionnaires de portefeuille;
  • BACC en finance, droit ou comptabilité;
  • Cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada ou titre de CFA (ou en voie de le réussir). Une grande expérience de travail directement reliée au poste pourrait également être considérée;
  • Connaissance approfondie des normes de conformité régissant l’industrie des fonds communs de placement et des gestionnaires de fonds;
  • Bonne connaissance des systèmes de suivi en conformité;
  • Excellente connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office (Excel et Word avancé);
  • Intégrité, éthique et professionnalisme;
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie;
  • Excellentes aptitudes en rédaction;
  • Souci du détail et esprit analytique;
  • Aptitudes interrelationnelles, diplomatie et tact;
  • Bilinguisme (parlé/écrit) français et anglais.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible

L’utilisation du seul genre masculin dans cette offre ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Envoi des candidatures

Les personnes intéressées par le poste et possédant les compétences requises sont priées de soumettre leur curriculum vitae par courriel à cv@ferique.com.

Postulez

Gestion FÉRIQUE souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

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L'organisation

Fondée en 1999, Gestion FÉRIQUE assume la gérance des Fonds FÉRIQUE (Fonds d’épargne et de retraite des ingénieurs du Québec) lancés en 1974 par l’Ordre des ingénieurs du Québec. Notre famille de fonds communs de placement s’adresse principalement aux ingénieurs et diplômés en génie, leurs familles et leurs entreprises. Une société sans but lucratif, Gestion FÉRIQUE et son courtier en épargne collective, Services d’investissement FÉRIQUE (« FÉRIQUE »), visent à faire fructifier l’actif de leurs clients en leur offrant des conseils et produits de placement de grande qualité, tout en minimisant les frais. Les Fonds FÉRIQUE totalisent plus de 2 milliards de dollars et comptent quelque 22 000 clients. Les Fonds sont distribués par l’entremise d’un service-conseil téléphonique, d’un site Web transactionnel et d’une équipe de représentants mobiles.