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POSTE DISPONIBLE CHEZ GESTION FÉRIQUE

 

VICE-PRÉSIDENT, CONFORMITÉ, GESTION DES RISQUES ET SECRÉTAIRE

Vous voulez mettre à profit vos talents à titre de leader dans une PME bien établie et en croissance? Vous voulez travailler pour une entreprise qui possède un modèle d’affaires unique dans l’industrie des services financiers? Vous voulez vous joindre à une équipe de professionnels expérimentés et dynamiques? Ne cherchez plus et choisissez Gestion FÉRIQUE!

Nous sommes actuellement à la recherche d’un cadre dirigeant ayant un leadership établi pour assumer un poste de vice-président, conformité, gestion des risques et secrétaire au sein de notre organisation.

POURQUOI FÉRIQUE ?

  • Une opportunité exceptionnelle de développer ses compétences
  • Une rémunération fixe en plus d’un régime de bonification corporative
  • Un programme complet d'avantages sociaux, dont des assurances collectives et un REER collectif
  • Un environnement de travail idéal qui conjugue vie professionnelle et vie personnelle
  • Un accès facile en transport en commun pour une vie professionnelle stimulante au centre-ville (à proximité du Métro Bonaventure/Gare Centrale/Gare Lucien l'Allier) !

LE DÉFI

Relevant directement de la présidente et chef de la direction, le titulaire du poste participera activement aux orientations stratégiques de Gestion FÉRIQUE et son courtier en épargne collective, Services d’investissement FÉRIQUE, à titre de membre du comité de direction. Il est responsable d’assurer la vigie de toutes les obligations règlementaires de l’organisation. Il devra exercer un leadership mobilisateur auprès de ses employés. Il veillera à leur développement, et ce, dans le but de les soutenir et de les guider vers l’atteinte des objectifs de l’entreprise. Plus précisément, le titulaire sera responsable des volets suivants :

Conformité et affaires juridiques

À titre de chef de la conformité, le titulaire du poste est responsable d’établir et de maintenir des pratiques d’évaluation de la conformité de la conduite de la corporation et des personnes agissant pour son compte avec la législation en valeurs mobilières. Il assure également la supervision des dossiers légaux de l’organisation.

  • Veiller à la conformité de Gestion FÉRIQUE, sa filiale et des Fonds FÉRIQUE en ce qui concerne les lois, les règlements et les exigences administratives;
  • Être à l’affût des tendances sur le marché et des changements dans les législations afin d’assurer l’évolution des pratiques en place;
  • Développer et maintenir les politiques de conformité et de gouvernance de FÉRIQUE et s’assurer qu’elles sont correctement communiquées et respectées;
  • Fournir, au besoin, des conseils sur la conformité et la gouvernance d’entreprise;
  • Superviser la conformité des placements;
  • Superviser la mise à jour du prospectus, de la notice annuelle et des aperçus des Fonds;
  • Superviser la révision du matériel publicitaire, la mise à jour du matériel de commercialisation, et l’utilisation des médias sociaux et électroniques vis-à-vis les obligations en conformité;
  • Superviser les opérations de surveillance de Services d’investissement FÉRIQUE;
  • Assurer la gestion du risque légal de FÉRIQUE, y compris la supervision des dossiers liés à des procédures judiciaires, des contrats de fournisseurs principaux, et le respect des diverses lois pertinents à FÉRIQUE;
  • Embaucher et superviser des conseillers juridiques externes pour les projets, opérations ou autres affaires majeures;
  • Superviser l’embauche de conseillers juridiques externes par d’autres gestionnaires dans le cours normal des affaires, y compris l’octroi de mandats juridiques, l’obtention et le contrôle des budgets des mandats juridiques et le suivi des factures pour les services juridiques;
  • Mettre à jour et surveiller le respect du Code d’éthique de Gestion FÉRIQUE auprès des employés et des administrateurs;
  • Fournir une assistance au CEI sur les questions de conflits d’intérêts et sur la gestion et la gouvernance du comité.

Gestion des risques

  • Concevoir un programme de gestion intégrée des risques, y compris assurer le développement et maintien d’un plan de continuité des affaires et d’une ligne éthique, et promouvoir les meilleures pratiques de l’industrie en matière de risques opérationnels;
  • Effectuer une vigie des meilleures pratiques de gestion du risque opérationnel au niveau de l’industrie des fonds communs de placement;
  • Entretenir une relation suivie avec notre fiduciaire et assurer la surveillance continue de ses activités (y compris superviser le processus de revue diligente périodique ainsi que la révision annuelle de sa performance);
  • Participer aux revues diligentes des conseillers en valeurs, superviser l’analyse des activités de conformité, d’opérations d’arrière-guichet et de comptabilité ainsi que la rédaction des rapports de compte-rendu des visites;

Secrétariat général

  • Préparer et diffuser les avis de convocation et les ordres du jour des réunions du conseil d’administration et de ses sous-comités;
  • Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité de gouvernance et rédiger les procès-verbaux;
  • Planifier le calendrier des rencontres du conseil d’administration et de ses sous-comités;
  • Assurer la bonne intégration des nouveaux administrateurs;
  • Assurer la conformité avec les règlements internes, chartes de la société et lignes directrices en matière de gouvernance;
  • Superviser le processus d’élection des membres au conseil d’administration et la convocation des membres à l’assemblée générale annuelle;
  • Coordonner les assemblées spéciales des membres et des porteurs de parts;
  • Superviser le processus d’admission et de renouvellement des membres;
  • Agent de liaison auprès du ministère de l’Industrie concernant les modifications des règlements généraux de la corporation et autres documents;
  • Fournir une assistance au conseil d’administration sur les questions de gouvernance et autres questions connexes;
  • Assurer la garde des documents et registres de la corporation.

exigences du poste

  • Diplôme universitaire et titre professionnel dans une discipline appropriée (finance, droit, comptabilité);
  • Minimum de 10 années d’expérience pertinente dans le domaine des services financiers, dont 5 à 7 ans dans un rôle de gestion (y compris la gestion d’une équipe de professionnels);
  • Expérience à interagir avec, ou à siéger sur, un comité de direction;
  • Expérience à interagir avec, et à présenter à, un Conseil d’administration;
  • Être dûment enregistré (ou répondre aux exigences pour être enregistré) à l’Autorité des marchés financiers à titre de Chef de conformité;
  • Excellente connaissance des instruments financiers et des pratiques de conformité dans le secteur financier;
  • Excellente connaissance des saines pratiques de gouvernance;
  • Excellente compréhension des affaires d’un gestionnaire de fonds et d’un courtier en épargne collective;
  • Esprit d’équipe et diplomatie;
  • Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite, en anglais et en français;
  • Polyvalence exceptionnelle et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers en même temps;
  • Autonomie, initiative et créativité;
  • Éthique, intégrité et rigueur;
  • Leadership établi et vision à long terme;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des systèmes de suivi en conformité, un atout.

Date d'entrée en fonction : dès que possible

L’utilisation du seul genre masculin dans cette offre ne vise qu’à alléger le texte et se fait sans discrimination.

Envoi des candidatures

Les personnes intéressées par le poste et possédant les compétences requises sont priées de soumettre leur curriculum vitae par courriel à cv@ferique.com.

Postulez

Gestion FÉRIQUE souscrit pleinement aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt. Nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.

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L'organisation

Fondée en 1999, Gestion FÉRIQUE assume la gérance des Fonds FÉRIQUE (Fonds d’épargne et de retraite des ingénieurs du Québec) lancés en 1974 par l’Ordre des ingénieurs du Québec. Notre famille de fonds communs de placement s’adresse principalement aux ingénieurs et diplômés en génie, leurs familles et leurs entreprises. Une société sans but lucratif, Gestion FÉRIQUE et son courtier en épargne collective, Services d’investissement FÉRIQUE (« FÉRIQUE »), visent à faire fructifier l’actif de leurs clients en leur offrant des conseils et produits de placement de grande qualité, tout en minimisant les frais. Les Fonds FÉRIQUE totalisent plus de 2 milliards de dollars et comptent quelque 22 000 clients. Les Fonds sont distribués par l’entremise d’un service-conseil téléphonique, d’un site Web transactionnel et d’une équipe de représentants mobiles.